Co?

 

Świat się cyfryzuje. Zbieranie oraz przechowywanie coraz większej ilości informacji w postaci elektronicznej (np. w bazach danych) staje się codziennością w funkcjonowaniu współczesnych firm.

Przetwarzanie i analiza danych (ang. data mining) to niezbędny środek służący do transformacji treści zawartych w surowych zbiorach danych na przekaz zrozumiały dla przeciętnego odbiorcy. Liczy się przy tym szybkość, jakość oraz łatwość w generowaniu tego przekazu.

Piad.pl dostarcza usługi będące odpowiedzią na to zapotrzebowanie tj. tworzenie i rozwój dedykowanych narzędzi cyfrowych (aplikacje desktopowe) do automatyzacji procesu raportowania oraz przetwarzania danych ze wskazanego źródła (np. bazy danych, pliki, www) - "szytych na miarę"; dostosowywanych do unikalnych potrzeb i oczekiwań konkretnych użytkowników.

Dostosowanie do konkretnych potrzeb oznacza, że dla wskazanego źródła danych implementowane są na zamówienie dedykowane algorytmy i analizy pozwalające wyciągnąć istotne informacje ukryte w surowym, nieprzetworzonym zbiorze danych.

Zaletą takiego narzędzia jest to, że jest ono zaprojektowane tak, aby jego obsługa była z jednej strony jak najbardziej intuicyjna i prosta, to jest sprowadzająca się do 3. kroków:

• wskazania położenia źródła danych,
• wybrania analiz do wykonania (elementów raportu),
• określenia przedziału czasowego sprawozdania,

zaś z drugiej strony otrzymuje się raport mogący zawierać dowolnie złożone i profesjonalne analizy. Przy czym jest on przejrzysty, funkcjonalny oraz przyjazny dla użytkownika (klikalna, interaktywna i responsywna zawartość). Aplikacja wykorzystuje sprawdzone lub/i najnowsze rozwiązania stosowane przy przetwarzaniu, analizie, wizualizacji i prezentacji danych.

Podsumowując, automat raportujący Zobacz to! jest dedykowaną aplikacją do automatyzacji procesu przetwarzania twoich danych lub/i generowania raportów cyklicznych (dzienne, tygodniowe, miesięczne itp.) - na żądanie, "od ręki" - bezzwłocznie po wciśnięciu przycisku Raportuj. Wykonanie najbardziej skomplikowanych operacji, analiz czy metod staje się niezwykle proste, natychmiastowe i nie wymaga od użytkownika większego wysiłku i wiedzy.

Dlaczego?

Automatyzacja raportowania i cyfryzacja przetwarzania danych to procesy, o których zaletach już dawno przekonały się największe oraz najlepiej zarządzane firmy. W dzisiejszych czasach możliwość gromadzenia oraz błyskawiczna, zautomatyzowana eksploracja cyfrowych zasobów danych przestała być zarezerwowana wyłącznie dla gigantów biznesu tj. korporacji, banków, firm ubezpieczeniowych itp.

Szybki dostęp do odpowiednio wyselekcjonowanych, wymodelowanych i zwizualizowanych danych - przynoszących wartość dodaną dla biznesu - stał się koniecznością dla szerokiego spektrum średnich, małych i mikro przedsiębiorstw. Jednakże w wielu tego typu firmach cykl tworzenia raportów, zestawień, czy analiz nadal przypomina następujący ciąg czynności i wynikających z nich konsekwencji:

• korzysta się z narzędzi typu arkusz kalkulacyjny,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych do raportu odbywa się ręcznie, co jest marnowaniem czasu i generuje dodatkową pracę,
• automatyzacja często jest mylnie pojmowana, przez osobę odpowiedzialną za tworzenie sprawozdań, jako kopiowanie formuł z poprzednich raportów dla nowych danych wczytywanych ręcznie (przez np. kopiuj-wklej dla nowego zbioru itp.),
• w wyniku dużych nakładów i nawarstwiającej się pracy oraz mijającego czasu pracownik, tworzący ręcznie raporty, zaczyna popełniać błędy, które mogą umknąć jego uwadze, co w efekcie zaskutkuje nieświadomym wypaczeniem wyników,
• przy podejściu manulanym bardzo duże obłożenie pracą i konieczność ciągłego sprawdzania, kontrolowania i poprawiania pojawiających się pomyłek skutkuje przewlekaniem z oddaniem raportu i w efekcie poważnymi opóźnieniami lub przerwami w płynności obiegu informacji w firmie,

Zakładając, że dany typ raportu ma powstawać cyklicznie co pewien ustalony okres czasu, być może dość krótki (np. 1 dzień lub częściej), a jedyną różnicą będą nowe aktualnie dane, wtedy ręczne podejście staje się wysoce nieefektywne. Można założyć, że nie uda się osiągnąć oczekiwanej częstotliwości generowania raportów, a nawe jeśli tak, to można śmiało zakładać, że odbyło się to kosztem pomyłek i błędów, wynikających z pośpiechu, który nigdy nie jest dobrym doradcą.

 

W celu uniknięcia takich sytuacji dobrym rozwiązaniem jest zainwestowanie w oprogramowanie raportujące "uszyte na miarę", które zautomatyzuje proces raportowy - tam gdzie tylko jest to możliwe.

Automatyzacja ma wiele zalet:

• osoby zajmujące się dotychczas rzeczami, które można było w pełni zautomatyzować, będą mogły zająć się teraz innymi obowiązkami, być może ważniejszymi, niż cykliczne ślęczenie godzinami (miesięcznie są to dziesiątki godzin) nad rzeczami, które po automatyzacji wykonują się teraz niemal natychmiastowo,
• firma podniesie swoją efektywność i jednocześnie obniży koszty,
• osoby decyzyjne oraz inne zainteresowane będą mogły na bieżąco otrzymywać świeże, aktualne raporty, w których ryzyko błędu można będzie uznać za zerowe - wpłynie to na jakość podejmowanych przez nich decyzji,
• automatyzacja to ustandaryzowanie procesu raportowania oraz możliwość tworzenia powtarzalnych, zaawansowanych i unikalnych analiz kilkoma kliknięciami przez dowolną osobę.

Podsumowując, narzędzie automatyzujące tworzenie raportów jest jedną z tych inwestycji, która szybko się zwróci - uefektywniając pracę oraz redukując koszty.

Dla kogo?

 

Narzędzie przeznaczone jest dla średnich, małych i mikro przedsiębiorstw, a w szczególności dla reprezentujących je osób, które swoją pracę opierają na możliwości szybkiego i sprawnego dostępu do odpowiednio przetworzonych informacji i inspekcji treści zawartych w gromadzonych przez firmę danych.

Jest to narzędzie, które przyda się osobom decyzyjnym w tych firmach - właścicielom, członkom zarządu, kadrze kierowniczej, menedżerom, handlowcom oraz tym, którym dostęp do rzetelnych, kompleksowych informacji pomaga w bardziej efektywny sposób wykonywać powierzone zadania.

Wymierne korzyści z oprogramowania odczują wszyscy, którzy:

• w swojej codziennej pracy muszą korzystać z zasobów informacji gromadzonych w bazach danych, plikach czy znajdujących się w sieci www,
• potrzebują narzędzia do szybkiego i sprawnego wyciągania skondensowanej treści (w postaci analiz, zestawień, wizualizacji) z danych pochodzących ze wskazanego źródła,
• cenią prostotę i intuicyjność obsługi programów, a jednocześnie wymagają solidności, kompleksowości i wysokiej jakości generowanych wyników,
• potrzebują narzędzia, które pozwoli z jednej strony maksymalnie oszczędzić ich czas, a z drugiej wpłynie na zoptymalizowanie częstotliwości generowania i aktualizowania potrzebnych im raportów,
• za swój żywioł uznają podejmowanie decyzji, a nie czasochłonne, wymagające maksimum uwagi, samodzielne implementowanie analiz i zestawień,
• wyjątkowo cenią i zależy im na bezpieczeństwie oraz zapobieżeniu "wyciekowi" na zewnątrz danych firmowych. Prezentowany automat raportujący jest aplikacją desktopową tzn. taką, którą instaluje się lokalnie na komputerze danego użytkownika i która do działania nie potrzebuje dostępu do sieci internet (chyba, że za źródło danych na etapie założeń przyjmie się lokalizację www).

Jak?

 

Poprzez wykorzystanie nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań (wspartych autorskimi pomysłami i know-how) prezentowane narzędzie pozwala na profesjonalne:

• pozyskiwanie,
• filtrowanie,
• czyszczenie,
• przetwarzanie,
• eksplorowanie,
• modelowanie,
• wizualizację i
• prezentację danych oraz
• wysyłanie (opcja) wyników na wskazany serwer (szyfrowane połączenie ssh/sftp).

Użyte technologie (języki programowania, środowiska obliczeniowe, biblioteki wspomagające wizualizację danych, frameworki, protokoły itp.) stanowiące o możliwościach prezentowanego automatu raportującego to m.in:

• python,
• R,
• html5,
• css3,
• javascript / jquery,
• bootstrap,
• d3,
• sql,
• ssh / sftp,
• batch scripting,
• bash,
• awk,
• inne.

Dzięki odpowiednio dobranym komponentom aplikacja jest multiplatformowa tzn. może (opcjonalnie) zostać przygotowana w wersjach pozwalających na uruchomienie w różnych systemach operacyjnych .

Zastosowane rozwiązania i przyjęta filozofia działania narzędzia (aplikacja desktopowa) uniezależniają firmę od zewnętrznych czynników i wpływają na zwiększenie bezpieczeństwa danych firmowych. Wszystkie obliczenia potrzebne do wygenerowania raportu wykonywane są fizycznie na komputerze firmowym, który może być całkowicie odcięty od sieci internet. Cenne informacje nie muszą więc być wysyłane na zewnętrzny serwer, jak to ma miejsce np. w przypadku obliczeń w chmurze (ang. cloud computing) i tym samym minimalizowane jest ryzyko wycieku danych i dostania się ich w niepowołane ręce - użytkownik na żadnym etapie raportowania nie traci nad nimi kontroli.